Le PRA est un plan qui décrit les procédures à suivre pour rétablir rapidement et efficacement les activités essentielles de l'entreprise après une interruption majeure. La documentation du PRA est essentielle pour garantir que le plan peut être mis en œuvre en cas de besoin et que toutes les personnes impliquées ont les informations nécessaires pour agir rapidement et efficacement. Voici les étapes à suivre pour documenter votre PRA.

1

Identifiez les risques

2

Identifiez les activités essentielles

3

 

Identifiez les ressources nécessaires

4

Élaborez les procédures de reprise d'activité

5

 

Documentez le plan de reprise d'activité

1. Identifiez les risques
   La première étape pour documenter votre PRA est d'identifier les risques auxquels votre entreprise pourrait être confrontée. Cela peut inclure des catastrophes naturelles, des pannes de système, des pannes de courant, des cyberattaques, des erreurs humaines et d'autres incidents qui pourraient perturber les activités commerciales. Il est important de comprendre les risques auxquels votre entreprise est exposée pour pouvoir élaborer un plan de reprise d'activité efficace.

2. Identifiez les activités essentielles
   La prochaine étape consiste à identifier les activités essentielles qui doivent être rétablies en priorité en cas d'incident. Cela peut inclure des activités telles que la production, la vente, la facturation, la paie et la communication avec les clients. Il est important de comprendre quelles sont les activités essentielles pour que votre entreprise puisse reprendre ses activités le plus rapidement possible.

3. Identifiez les ressources nécessaires
   La troisième étape consiste à identifier les ressources nécessaires pour rétablir les activités essentielles. Cela peut inclure des ressources telles que des installations de sauvegarde, des équipements de communication, des outils de surveillance et des fournitures de bureau. Il est important de s'assurer que les ressources nécessaires sont disponibles et opérationnelles avant un incident.

4. Élaborez les procédures de reprise d'activité
   La quatrième étape consiste à élaborer les procédures de reprise d'activité qui décrivent comment rétablir les activités essentielles en cas d'incident. Les procédures doivent être claires, précises et faciles à suivre. Les procédures doivent également tenir compte de différents scénarios et être testées pour garantir leur efficacité.

5. Documentez le plan de reprise d'activité
   La cinquième et dernière étape consiste à documenter le plan de reprise d'activité. La documentation doit inclure tous les éléments décrits précédemment, ainsi que des informations telles que les responsabilités des personnes impliquées dans le plan, les numéros de téléphone d'urgence, les procédures de communication et les procédures de test et de maintenance du plan. La documentation doit être facilement accessible et mise à jour régulièrement pour garantir son efficacité.

En conclusion, documenter votre plan de reprise d'activité est essentiel pour garantir que votre entreprise peut reprendre ses activités le plus rapidement possible en cas d'incident. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez élaborer un plan de reprise d'activité efficace