Un listing des applications du système d'information est un document qui énumère toutes les applications utilisées par une organisation pour soutenir ses opérations commerciales. Le document peut être utilisé pour identifier les applications qui ne sont plus nécessaires, les doublons, les applications qui nécessitent une mise à niveau ou une maintenance, et pour faciliter la planification et la budgétisation des projets informatiques. Voici comment réaliser un listing des applications du système d'information.

1

Identifiez toutes les applications

2

Évaluez les applications

3

 

Documentez les informations sur chaque application

4

Créez le listing des applications

5

 

Révisez et mettez à jour le listing des applications

1. Identifiez toutes les applications
   Le premier élément clé de la création d'un listing des applications du système d'information est l'identification de toutes les applications utilisées par l'organisation. Cela peut inclure des applications telles que les systèmes de gestion des stocks, les systèmes de gestion des commandes, les systèmes de paie, les systèmes de gestion des relations clients, les systèmes de messagerie et les applications de productivité telles que Microsoft Office. Il est important de dresser une liste complète des applications pour vous assurer que rien n'est omis.

2. Évaluez les applications
   Une fois que vous avez identifié toutes les applications, vous pouvez les évaluer pour déterminer leur utilité et leur état actuel. Cela peut inclure des éléments tels que la date de dernière mise à jour, la fréquence d'utilisation, la qualité du support, la compatibilité avec d'autres applications et la sécurité. Il est important de comprendre l'état actuel de chaque application pour déterminer si elle doit être conservée, mise à niveau, remplacée ou supprimée.

3. Documentez les informations sur chaque application
   Une fois que vous avez évalué chaque application, vous pouvez documenter les informations pertinentes sur chaque application. Cela peut inclure des éléments tels que le nom de l'application, le fournisseur, la version, la date d'installation, la date de dernière mise à jour, la fréquence d'utilisation, le coût, le nombre d'utilisateurs et les exigences matérielles. Il est important de documenter toutes les informations pertinentes pour chaque application pour créer un listing des applications précis et complet.

4. Créez le listing des applications
   Après avoir documenté toutes les informations sur chaque application, vous pouvez créer le listing des applications. Vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour créer une liste claire et facile à comprendre des applications. Il est important de suivre les conventions de formatage appropriées pour vous assurer que votre listing des applications est facile à lire et à comprendre.

5. Révisez et mettez à jour le listing des applications
   Une fois que vous avez créé le listing des applications, vous devez le réviser régulièrement pour vous assurer qu'il est à jour et précis. Vous devez tenir compte des modifications apportées au système d'information et mettre à jour le listing des applications en conséquence. Il est important de garder le listing des applications à jour pour vous assurer qu'il reste utile et précis.

En conclusion, un listing des applications du système d'information est un document important pour identifier les applications qui ne sont plus nécessaires, les doublons, les applications qui nécessitent une mise à niveau ou une maintenance, et pour faciliter la planification et la budgétisation des projets informatiques.